CONTESTO LAVORATIVO

CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

Per le sue sedi di Bergamo e Milano, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Area Servizi Generali che si occupa di gestire gli aspetti funzionali dell’operatività dell’HQ, coordinandosi con i dipartimenti della Fondazione e fornendo loro servizi (soft&hard services) essenziali alla base dello svolgimento del loro lavoro.

JOB DESCRIPTION

La collaborazione inizierà a Settembre 2024.

Il/la candidato/a dovrà supportare operativamente l’Area Servizi Generali in tutte le attività di sua competenza e svolgere attività di segreteria a supporto dei dipartimenti dagli uffici di Bergamo e Milano.

Principali compiti e responsabilità:

  • Gestione e smistamento chiamate inbound;
  • Gestione e smistamento posta, email e PEC generale in arrivo;
  • Gestione corrieri e spedizioni (posta in arrivo e in partenza);
  • Accoglienza ospiti;
  • Gestione fornitori e manutentori HQ;
  • Supporto negli acquisti;
  • Supporto nella gestione degli strumenti informatici in uso nell’ufficio (pc, tablet, telefoni cellulari);
  • Supporto alla gestione IT;
  • Gestione e Prenotazione di viaggi e gestione documentale ad essi correlata;
  • Gestione del front office;
  • Gestione del back office;
  • Redazione di documenti di vario tipo inerenti all’attività della Fondazione;
  • Gestione delle pratiche amministrative;
  • Gestione dell’archivio amministrativo;
  • Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti direzionale.

La ricerca è rivolta in via prioritaria alle categorie protette (almeno 46% di invalidità).

NOTA BENE:

Il/la candidato/a che stiamo cercando è ISCRITTO/A ALLE LISTE DELLE CATEGORIE PROTETTE | INVALIDI CIVILI L. 68/99.

Tale requisito è indispensabile, si prega di specificarlo all’atto della candidatura.

REQUISITI ESSENZIALI

  • Diploma o Laurea;
  • Precedente esperienza nella gestione di una segreteria/front office (centralino, ospiti, email, ecc..);
  • Attenzione ai dettagli;
  • Disponibilità alla mobilità periodica tra le due sedi dell’Organizzazione (Bergamo e Milano);
  • Organizzazione e precisione;
  • Ottime capacità interpersonali e di comunicazione;
  • Ottima capacità di lavorare in team;
  • Proattività e iniziativa;
  • Autonomia nella gestione del lavoro;
  • Flessibilità;
  • Riservatezza e discrezionalità;
  • Diplomazia;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
  • Ottime competenze informatiche, con buona conoscenza delle principali applicazioni Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

REQUISITI DESIDERABILI

  • Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo.

SAFEGUARDING

CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell’Organizzazione.

L’impegno di CESVI ad essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.

TU 81-08

CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità lavorativa alla posizione specifica. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.